Rewolucja Faktur i Cyberzmiany – Jak Przetrwać Nadchodzący Sztorm Biznesowy w 2026?

Końcówka stycznia 2026 roku to dla polskich firm naprawdę gorący okres. Rewolucja w fakturowaniu, zaostrzenie przepisów o cyberbezpieczeństwie, rosnące składki – zmian jest sporo i wymagają szybkiego działania. Przygotowaliśmy dla Ciebie kompendium najważniejszych informacji z ostatnich dni, które mogą realnie wpłynąć na prowadzenie biznesu.

KSeF rusza 1 lutego – rewolucja w fakturowaniu już za rogiem

Pomimo licznych apeli środowisk biznesowych o przesunięcie terminu, Ministerstwo Finansów stanowczo potwierdza: Krajowy System e-Faktur (KSeF) startuje obowiązkowo 1 lutego 2026 roku. To przełomowa zmiana dla całego polskiego rynku B2B.

Kogo dotyczy pierwsza fala?

Na początek obowiązek wystawiania faktur wyłącznie przez KSeF obejmuje dużych przedsiębiorców – firmy, których wartość sprzedaży brutto w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Sektor MŚP dostał nieco więcej czasu i może korzystać z systemu dopiero od 1 kwietnia 2026 roku.

Nawet jeśli Twoja firma nie musi jeszcze wystawiać e-faktur, od 1 lutego musisz być gotowy na ich odbieranie. Duzi dostawcy – sieci energetyczne, operatorzy telekomunikacyjni, firmy leasingowe czy stacje paliw – mogą zacząć wystawiać dokumenty wyłącznie w KSeF. Bez sprawdzenia systemu ryzykujesz przegapienie ważnych faktur.

Stan gotowości budzi obawy

Wprawdzie technicznie system działa sprawnie, jednak doradcy podatkowi biją na alarm z powodu niskiego poziomu przygotowania firm. Wiele przedsiębiorstw wciąż nie zintegrowało swoich systemów ERP z KSeF, co może skutkować prawdziwym chaosem w obiegu dokumentów w pierwszych tygodniach lutego.

Protip: Nawet jeśli jesteś małą firmą i obowiązek wystawiania e-faktur Cię jeszcze nie dotyczy, zaloguj się do systemu KSeF w ten weekend. Sprawdź, czy Twoi kluczowi dostawcy (paliwo, prąd, leasing) nie wystawili Ci tam faktury, której nie dostaniesz już mailem ani pocztą.

Nowe przepisy o cyberbezpieczeństwie – tysiące firm objętych nowymi obowiązkami

28 stycznia 2026 roku Senat przyjął bez poprawek nowelizację ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, wdrażającą unijną dyrektywę NIS2. Dokument czeka już tylko na podpis Prezydenta.

Co się zmienia dla biznesu?

Nowa regulacja wprowadza fundamentalne zmiany w klasyfikacji podmiotów. Znika kategoria “operatorów usług kluczowych”, a w jej miejsce pojawiają się “podmioty kluczowe” i “podmioty ważne”. Obowiązkami zostanie objętych kilka tysięcy firm, które dotychczas nie musiały raportować incydentów cybernetycznych.

Nowe przepisy dotkną między innymi producentów żywności, firmy logistyczne, dostawców usług cyfrowych oraz podmioty świadczące usługi chmurowe.

Drastyczne skrócenie czasu reakcji

Dla podmiotów zakwalifikowanych jako “ważne” lub “kluczowe” czas na zgłoszenie incydentu cybernetycznego do CSIRT może wynosić zaledwie 24 godziny. Oznacza to konieczność wdrożenia procedur monitoringu i reagowania na zagrożenia praktycznie w czasie rzeczywistym.

Ustawa wprowadza także mechanizm wykluczania z rynku tzw. High Risk Vendors – dostawców sprzętu i oprogramowania uznanych za zagrożenie dla bezpieczeństwa narodowego.

Protip: Sprawdź, czy Twoja firma nie wpada w nową definicję “podmiotu ważnego” (np. ze względu na obroty i sektor działania). Jeśli tak, będziesz miał drastycznie skrócony czas na zgłaszanie incydentów cybernetycznych do CSIRT (nawet do 24h).

Wybór formy opodatkowania – ostatnie dni na decyzję

Do 20 lutego 2026 roku przedsiębiorcy muszą podjąć ostateczną decyzję o formie opodatkowania na bieżący rok. Tym razem wybór jest bardziej skomplikowany niż zwykle – głównie za sprawą zmian w składce zdrowotnej, które weszły w życie 1 stycznia.

Składka zdrowotna mocno w górę

Wbrew oczekiwaniom przedsiębiorców nie doszło do powrotu ryczałtowej składki zdrowotnej na starych zasadach. Co gorsza, od 2026 roku zmieniła się podstawa wymiaru składki minimalnej:

Rok	Podstawa wymiaru	Składka minimalna (przy płacy min.)
2025	75% minimalnego wynagrodzenia	~270 zł/mies.
2026	100% minimalnego wynagrodzenia	~431 zł/mies.

Przy nowej płacy minimalnej wynoszącej 4806 zł brutto, minimalna składka zdrowotna drastycznie wzrosła. Uderzenie jest szczególnie dotkliwe dla najmniejszych firm, przedsiębiorców wykazujących stratę oraz osób rozpoczynających działalność.

Ryczałt – niższe limity przychodów

Dodatkowym utrudnieniem jest fakt, że ze względu na umocnienie złotego względem euro w dniu przeliczenia limitów (październik 2025), limit przychodów uprawniający do ryczałtu spadł o ponad 1 mln zł w przeliczeniu na PLN.

Protip: Nie przepisuj deklaracji z automatu. Jeśli balansujesz na granicy opłacalności Ryczałtu vs. Liniówki, policz to dokładnie jeszcze raz, uwzględniając nową, wyższą minimalną składkę zdrowotną, która jest kosztem “sztywnym”.

Stopy procentowe – czy nadchodzi tańszy kredyt?

W styczniu Rada Polityki Pieniężnej utrzymała stopy procentowe na dotychczasowym poziomie, jednak rynek z niecierpliwością czeka na lutowe posiedzenie. Konsensus analityków wskazuje, że pierwsza obniżka stóp może nastąpić już w lutym lub marcu 2026 roku.

Inflacja daje przestrzeń do obniżek

Bank Pekao i inne instytucje finansowe przewidują, że średnioroczna inflacja w 2026 roku spadnie poniżej 2%, osiągając około 1,9%. To daje Radzie Polityki Pieniężnej „zielone światło” do poluzowania polityki monetarnej.

Dla przedsiębiorców oznacza to tańsze kredyty inwestycyjne, niższe raty leasingu oraz lepsze warunki finansowania obrotowego. WIBOR już zaczyna dyskontować przyszłe obniżki, co stanowi dobry prognostyk dla firm planujących inwestycje.

Protip: Jeśli planujesz leasing maszyny lub kredyt obrotowy, wstrzymaj się (jeśli możesz) do decyzji RPP w lutym. Koszt pieniądza może spaść w perspektywie miesiąca.

ESG – duże firmy zaczynają „naciskać” na dostawców

Wprawdzie temat raportowania ESG może wydawać się odległy dla sektora MŚP, jednak styczeń 2026 to moment, w którym duże jednostki (zatrudniające powyżej 500 osób) zaczynają raportować dane niefinansowe za rok 2025 zgodnie z dyrektywą CSRD.

Dlaczego to ważne dla małych firm?

Duże przedsiębiorstwa muszą obliczyć swój „ślad węglowy w łańcuchu dostaw”. W praktyce wysyłają ankiety do podwykonawców, żądają danych o zużyciu energii oraz pytają o politykę pracowniczą i środowiskową.

Choć trwają prace nad polskim wdrożeniem opcji “Omnibus”, która może czasowo odciążyć mniejsze podmioty, presja rynkowa ze strony dużych korporacji już jest odczuwalna.

Protip: Jeśli dostaniesz od kontrahenta (np. dużej sieci handlowej) ankietę o zużyciu energii czy politykę pracowniczą – nie ignoruj jej. Brak odpowiedzi może skutkować wypadnięciem z łańcucha dostaw szybciej niż myślisz.

Kluczowe wskaźniki – stan na koniec stycznia 2026

Wskaźnik	Wartość/Status	Znaczenie dla biznesu
Płaca minimalna	4806 zł brutto	Wzrost kosztów pracodawcy, wyższa podstawa składki zdrowotnej
Stawka godzinowa (zlecenia)	31,40 zł brutto	Minimalny koszt pracy na umowach cywilnoprawnych
KSeF – duże firmy	Start 1 lutego 2026	Obligatoryjny dla firm >200 mln zł obrotu
KSeF – MŚP	Start 1 kwietnia 2026	Czas na przygotowanie < 60 dni
Termin wyboru formy PIT	do 20 lutego 2026	Ostateczny termin decyzji podatkowej
Inflacja (prognoza)	~1,9% r/r	Przestrzeń do obniżek stóp procentowych

Co zrobić w pierwszej kolejności?

Nadchodzące dni to kluczowy moment dla wielu decyzji biznesowych. Oto lista priorytetów na najbliższe dwa tygodnie:

• sprawdź dostęp do KSeF – nawet jeśli nie musisz jeszcze wystawiać e-faktur, upewnij się, że możesz je odbierać,
• zweryfikuj formę opodatkowania – przelicz wpływ nowej składki zdrowotnej na Twoją sytuację finansową przed 20 lutego,
• oceń ryzyko cybernetyczne – sprawdź, czy nowe przepisy NIS2 nie obejmują Twojej firmy,
• monitoruj decyzje RPP – jeśli planujesz inwestycje na kredyt, śledź lutowe posiedzenie Rady,
• przygotuj dane ESG – jeśli współpracujesz z dużymi korporacjami, spodziewaj się ankiet o dane środowiskowe i pracownicze.

Styczeń 2026 zamykamy w atmosferze intensywnych zmian regulacyjnych i oczekiwania na poluzowanie polityki monetarnej. Przedsiębiorcy, którzy szybko dostosują się do nowych realiów, zyskają przewagę konkurencyjną w nadchodzących miesiącach.