Przedsiębiorcy w 2026 na celowniku: Nowe stawki, leasingowy szok i rewolucja KSeF!

Pierwsze dni stycznia przyniosły serię zmian prawnych, które bezpośrednio wpływają na portfele przedsiębiorców. Nowa płaca minimalna, kontrowersyjne ograniczenia dla leasingu spalinowych aut oraz zbliżający się KSeF to zagadnienia, które zdominowały początek roku. Przyjrzyjmy się, co dokładnie się zmieniło i jak przygotować firmę na nową rzeczywistość.

Płaca Minimalna 2026: Liczby, Które Musisz Znać

Od stycznia obowiązują wyższe stawki wynagrodzeń. Miesięczne minimum to obecnie 4806 zł brutto (wzrost o 140 zł), natomiast stawka godzinowa dla zleceń wynosi 31,40 zł brutto.

Efekt Domina w Kosztach Firmy

Podwyżka to nie tylko większe wypłaty dla pracowników. Pociąga za sobą całą lawinę dodatkowych wydatków:

• składka zdrowotna: minimalna podstawa wzrosła do 432,54 zł miesięcznie (9% z 4806 zł) dla przedsiębiorców na skali podatkowej i liniówce,
• Mały ZUS Plus: wyższa podstawa (30% minimalnego wynagrodzenia) oznacza większe obciążenia dla początkujących firm,
• pracownik otrzyma na rękę około 3605 zł netto przy standardowych kosztach uzyskania przychodu.

Protip: Sprawdź wszystkie umowy zlecenia zawarte w 2025 roku. Jeśli stawka była ustalona na starym poziomie, musisz ją aneksować lub podnieść do 31,40 zł za godziny od 1 stycznia. Wypłata poniżej minimum to ryzyko wysokich kar od PIP.

Leasingowy Szok – Drastyczne Cięcie Limitów dla Aut Spalinowych

Najwięcej kontrowersji budzi obniżenie limitów amortyzacji samochodów osobowych. Ten temat rozgrzał środowisko biznesowe i wywołuje prawdziwą burzę wśród przedsiębiorców.

Nowe Limity Kosztów Uzyskania Przychodu

Rodzaj pojazdu	Limit KUP 2026	Limit KUP 2025	Zmiana
Samochody spalinowe (>50g CO2/km)	100 000 zł	150 000 zł	-50 000 zł
Hybrydy plug-in i niskoemisyjne (<50g CO2/km)	150 000 zł	150 000 zł	bez zmian
Elektryki i wodorowe	225 000 zł	225 000 zł	bez zmian

Pułapka dla Leasingu Operacyjnego

Eksperci alarmują o szczególnie niekorzystnej wykładni przepisów przejściowych. W przypadku leasingu operacyjnego auto pozostaje w księgach firmy leasingowej, nie trafia do Twojej ewidencji środków trwałych.

Zdaniem specjalistów nowy limit 100 000 zł może obowiązywać dla rat opłacanych od stycznia 2026, nawet przy umowach podpisanych wcześniej. Dla przedsiębiorców z drogimi autami spalinowymi (wartość >100 tys. zł) oznacza to potencjalnie kilka tysięcy złotych rocznie w nieodliczonych kosztach.

Protip: Jeśli leasingujesz drogie auto spalinowe, pilnie skonsultuj się z doradcą podatkowym. Sprawdź typ swojej umowy i sposób księgowania rat w 2026 roku. Przy leasingu finansowym (auto w Twoich środkach trwałych) obowiązuje zasada praw nabytych – stare limity dla pojazdów wprowadzonych do ewidencji do końca 2025.

Dobre Wieści: Ulgi dla Mniejszych Graczy

Na szczęście nie wszystko to złe informacje. Styczeń przyniósł też spore ułatwienia dla mniejszych firm.

Wyższy próg zwolnienia z VAT: Limit sprzedaży wzrósł z 200 000 zł do 240 000 zł – pierwsza waloryzacja od wielu lat. Co ważne, z nowego progu możesz skorzystać w 2026 r., nawet jeśli w poprzednim roku przekroczyłeś 200 tys. zł, ale zmieściłeś się w 240 tys. zł.

Kasowy PIT dla większej grupy: Metoda kasowa (podatek płacisz dopiero po otrzymaniu zapłaty) jest dostępna dla firm o przychodach do 2 mln zł, podczas gdy wcześniej limit wynosił połowę tej kwoty.

Protip: Jeśli Twoje przychody w 2025 r. oscylowały między 200-240 tys. zł, zweryfikuj możliwość powrotu do zwolnienia z VAT. To sensowne rozwiązanie, gdy sprzedajesz głównie klientom indywidualnym, którzy nie odliczają podatku.

KSeF – Ostatnie Odliczanie

Mimo kilku wcześniejszych przesunięć, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur dla największych podatników jest już za rogiem.

Harmonogram Wdrożenia

1. 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych przedsiębiorstw (sprzedaż ponad 200 mln zł w 2024 r.)
2. 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT

Większość MŚP obejmie kwietniowy termin, jednak już od lutego możesz otrzymywać faktury wyłącznie elektronicznie przez KSeF od dużych kontrahentów – operatorów telekomunikacyjnych, dostawców energii czy sieci handlowych.

Protip: Nie odkładaj przygotowań na ostatnią chwilę. Jeśli współpracujesz z dużymi korporacjami, od lutego mogą przesyłać wyłącznie faktury ustrukturyzowane. Upewnij się, że Twój system księgowy jest zintegrowany z KSeF – nawet jeśli obowiązek wystawiania takich dokumentów dotyczy Cię dopiero za kilka miesięcy, musisz je odbierać już teraz.

Finanse: Stopy Procentowe i Limity Podatkowe

Nowy rok to również zmienione warunki rynkowe po grudniowych decyzjach Rady Polityki Pieniężnej.

Stopy Procentowe NBP

Po obniżce o 0,25 pkt proc. w grudniu, główna stopa referencyjna wynosi obecnie 4,00%. Analitycy przewidują, że w styczniu RPP może zrobić przerwę, by ocenić wpływ wyższych cen energii i płacy minimalnej na inflację. Kolejne cięcia spodziewane są w marcu lub kwietniu.

Limity Podatkowe w Dół przez Kurs Euro

Wszystkie limity wyrażone w walucie europejskiej są w tym roku niższe. Przyczyną jest słabszy kurs Euro z 1 października 2025 r. (4,2586 zł):

• Limit ryczałtu 2026: 2 mln EUR = 8 517 200 zł (spadek o około 52 tys. zł),
• Jednorazowa amortyzacja: 50 tys. EUR = 213 000 zł (spadek o 1 tys. zł).

Protip: Planując zakup maszyn czy urządzeń, pamiętaj o obniżonym limicie jednorazowej amortyzacji (pomoc de minimis). Przy cenie 214 000 zł nie zamortyzujesz całości jednorazowo, co wpłynie na rozliczenie podatkowe.

Wakacje Składkowe ZUS – Wnioski Już Teraz

Program ulg składkowych jest kontynuowany. Raz w roku możesz zwolnić się z opłacania składek społecznych (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe, FP i FS) za jeden wybrany miesiąc.

Jak Skorzystać?

Wniosek składasz w miesiącu poprzedzającym zwolnienie. Jeśli nie zrobiłeś tego w grudniu (o styczeń), możesz wystąpić w styczniu i uzyskać ulgę za luty 2026 r.

Protip: Zwolnienie nie obejmuje składki zdrowotnej – tę musisz zapłacić normalnie. Dodatkowo wakacje składkowe to pomoc de minimis, więc sprawdź, czy nie wyczerpałeś limitu pomocy publicznej przez inne dotacje.

Co Czeka Firmy w Najbliższych Tygodniach?

Rok zaczynamy od podwyżek kosztów (wynagrodzenia, problemy z leasingiem spalinowych aut), ale otrzymaliśmy też pewne ułatwienia (VAT, kasowy PIT). Nadchodzące tygodnie to ostatni moment na testy KSeF i weryfikację umów leasingowych – szczególnie przy drogich autach spalinowych.

Dla przedsiębiorców najważniejsze działania to:

• natychmiastowa weryfikacja umów leasingowych pojazdów spalinowych powyżej 100 tys. zł,
• przygotowanie oprogramowania księgowego do odbierania e-faktur przez KSeF od lutego,
• sprawdzenie możliwości zwolnienia z VAT dla firm z przychodami 200-240 tys. zł,
• złożenie wniosku o wakacje składkowe przy planowanym zwolnieniu za luty.

Będziemy śledzić interpretacje podatkowe dotyczące nowych limitów dla samochodów, bo to obecnie najbardziej gorący temat w środowisku przedsiębiorców.