Kalkulator waloryzacji cen i erozji marży B2B

Czym jest kalkulator waloryzacji cen B2B?

Kalkulator waloryzacji cen to narzędzie, które pokazuje, jak inflacja “zjada” Twoje przychody. Narzędzie łączy kalkulator inflacji dla firm z analizą progu rentowności (Safe Churn).

Wielu przedsiębiorców wpada w pułapkę myślenia: “Skoro 2 lata temu brałem 200 zł/h i było dobrze, to dziś też jest dobrze”. Kalkulator erozji marży udowadnia, że jest to błąd matematyczny. Narzędzie odpowiada na dwa kluczowe pytania:

1. Ile realnie tracisz pieniędzy, nie podnosząc stawek od X lat?
2. O ile podnieść ceny, aby wyjść na zero, i ilu klientów możesz przy tym bezpiecznie stracić?

Dla kogo i do czego kalkulator jest przydatny?

Narzędzie jest przydatne dla firm, freelancerów i osób świadczących usługi w modelu B2B, które borykają się z dylematem: “Czy wypada mi podnieść cenę?”.

• Freelancerzy i programiści: Sprawdź, o ile spadła Twoja realna stawka godzinowa od momentu podpisania kontraktu.
• Agencje marketingowe i software house’y: Wykorzystaj dane z kalkulatora jako argument podczas renegocjacji umów (tzw. klauzula waloryzacyjna).
• Managerowie MŚP: Oblicz, czy utrzymywanie stałych cen przy rosnących kosztach nie prowadzi firmy na skraj bankructwa.

Kalkulator jest przydatny, gdy planujesz rozmowę z klientem o podwyżce, ale boisz się jego reakcji. Wynik “Safe Churn” daje Ci psychiczny komfort – wiesz dokładnie, ilu klientów może odmówić, by Twój portfel tego nie odczuł.

Jakie są zmienne i jak używać kalkulatora?

Obsługa jest intuicyjna, ale wymaga podania szczerych danych finansowych.

1. Obecna stawka / Przychód: Wpisz kwotę netto, którą zarabiasz na danym kliencie lub usłudze miesięcznie (ewentualnie stawkę godzinową).
2. Twoja marża (%): Określ orientacyjnie, ile z tej kwoty zostaje w Twojej kieszeni po odliczeniu kosztów (podatki, ZUS, subskrypcje, podwykonawcy). To kluczowe do obliczenia “Bezpiecznika”.
3. Średnioroczna inflacja: Wpisz średni wskaźnik inflacji (np. z danych GUS) dla analizowanego okresu.
4. Lata bez podwyżki: Ile lat minęło od ostatniej aktualizacji cennika?

Jakie wartości rezultatów uznaje się za dobre?

W tym kalkulatorze nie ma “dobrych” wyników – są tylko uświadamiające.

• Scenariusz Bierny (Straty): Jeśli widzisz tu wysoką kwotę, oznacza to, że de facto pracujesz za darmo przez kilka tygodni w roku w porównaniu do lat ubiegłych.
• Wymagana Waloryzacja: To Twoja nowa cena minimalna. Każda oferta poniżej tej kwoty oznacza, że zarabiasz realnie mniej niż kiedyś.
• Bezpiecznik (Safe Churn): Im wyższy procent, tym bezpieczniejsza jest podwyżka. Wynik na poziomie 15-20% oznacza, że nawet jeśli co piąty klient odejdzie po podwyżce, Ty zarobisz tyle samo, mając 20% więcej wolnego czasu.

Przykładowe obliczenia

Załóżmy, że prowadzisz obsługę IT dla firmy.

• Stawka: 5000 zł (niezmienna od 3 lat).
• Inflacja średnia: 8%.
• Marża: 70%.

Wynik: Realna wartość Twoich 5000 zł to dziś zaledwie 3969 zł. W skali roku oddajesz rynkowi ponad 12 000 zł wartości nabywczej. Aby wrócić do poziomu zamożności sprzed 3 lat, musisz podnieść cenę do 6298 zł (+26%). Co ciekawe: Możesz stracić 27% klientów po tej podwyżce, a Twój zysk operacyjny pozostanie taki sam.

FAQ

Czy kalkulator uwzględnia podatek “Belki” lub zmiany w Polskim Ładzie?

Nie, kalkulator skupia się na erozji wartości pieniądza w czasie (inflacji) oraz mechanizmie marżowym. Zmiany podatkowe należy traktować jako dodatkowy koszt, który jeszcze bardziej uzasadnia konieczność waloryzacji.

Czym jest “Bezpiecznik” (Safe Churn)?

To wskaźnik pokazujący, jaki procent obecnego wolumenu sprzedaży (lub klientów) możesz utracić po wprowadzeniu nowej, wyższej ceny, aby Twój łączny zysk (masa marży) pozostał na niezmienionym poziomie. To matematyczny dowód na to, że czasami “mniej znaczy więcej”.

Jak wykorzystać wynik w rozmowie z klientem?

Nie używaj argumentu “muszę podnieść cenę, bo mam koszty”. Użyj argumentu waloryzacji: “Aby utrzymać jakość usług na poziomie z 2021 roku, musimy zaktualizować stawkę o skumulowany wskaźnik inflacji, czyli o X%”. To pokazuje profesjonalizm i dbałość o stabilność współpracy.

Czy waloryzacja cen w umowie jest automatyczna?

Tylko jeśli Twoja umowa zawiera odpowiednią klauzulę waloryzacyjną (np. opartą o wskaźnik GUS). Jeśli jej nie masz, ten kalkulator pomoże Ci obliczyć, o jaką kwotę powinieneś renegocjować aneks do umowy.